(Bron: PDF “Privacyvoorwaarden-Barber-School-Amsterdam-BV.pdf”)
1. Algemene bepalingen
1.1 Toepasselijkheid en verantwoordelijke
Dit privacyreglement is van toepassing op alle verwerking van persoonsgegevens die Barber School Amsterdam B.V. van je verwerkt doordat je gebruikmaakt van hun diensten of omdat je deze zelf aan hen hebt verstrekt. Barber School Amsterdam B.V. is gevestigd aan Mr. Treublaan 18, 1097 DP Amsterdam, met postadres Postbus 10044, 3004 AA Rotterdam.
Barber School hecht grote waarde aan een veilige en zorgvuldige omgang met privacygevoelige informatie en handelt conform de toepasselijke wet- en regelgeving. Het reglement kan van tijd tot tijd worden aangepast.
2. Grondslagen en toepassing
Het privacyreglement is van toepassing op verwerking van persoonsgegevens:
- wanneer je toestemming hebt gegeven voor verwerking;
- wanneer verwerking noodzakelijk is voor uitvoering van een overeenkomst;
- wanneer wettelijke verplichtingen dit vereisen;
- wanneer verwerking noodzakelijk is voor gerechtvaardigde belangen (zoals beveiliging, administratie en onderwijs).
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Barber School kan de volgende gegevens verzamelen en verwerken afhankelijk van je relatie met de organisatie:
- Naam, adres, geboortedatum, contactgegevens (telefoon, e-mail);
- Bankrekeningnummer en administratieve gegevens;
- Gegevens van ouders/voogden waar nodig;
- Gezondheids- of welzijnsgegevens indien relevant;
- Studiegegevens zoals resultaten, aanwezigheid en prestaties;
- Organisatie- en opleidingsinformatie;
- Foto’s, video’s en camerabeelden (zonder geluid);
- Gegevens van docenten en begeleiders waar relevant voor opleiding.
4. Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden gebruikt voor:
- Organisatie en uitvoering van onderwijs en begeleiding;
- Verstrekking van leermiddelen en onderwijsinformatie;
- Administratie van inschrijvingen, betalingen en examengelden;
- Beveiliging van personen en eigendommen;
- Communicatie over onderwijsactiviteiten en kwaliteitsonderzoek;
- Marketingactiviteiten (alleen met toestemming);
- Verbetering van diensten en website.
5. Toegang tot persoonsgegevens
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers en derden die betrokken zijn bij noodzakelijke verwerkingstaken, zoals gegevensverwerkers of overheidsinstanties als dit wettelijk vereist is.
6. Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Verstrekking vindt alleen plaats indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigde belangen met passende verwerkers- of samenwerkings-afspraken. Gegevens worden niet buiten de EU doorgegeven.
7. Bewaartermijnen
Barber School bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van verwerking en in overeenstemming met wettelijke bewaartermijnen (bijvoorbeeld voor administratie en onderwijsdoeleinden). Camerabeelden blijven maximaal 4 weken bewaard tenzij anders wettelijk vereist.
8. Beveiliging en geheimhouding
Barber School neemt passende technische en organisatorische maatregelen om verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. Toegang tot gegevens is beveiligd met onder meer coderings- en wachtwoordbeveiliging waar relevant. Personeel en derden met toegang tot persoonsgegevens zijn verplicht tot geheimhouding.
9. Inbreuken en meldplicht
Bij een datalek met mogelijk ernstige gevolgen zullen betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens onverwijld op de hoogte worden gesteld conform wettelijke meldplicht.
10. Rechten van betrokkenen
Je hebt recht op:
- inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens;
- bezwaar tegen verwerking en intrekking van toestemming;
- gegevensoverdraagbaarheid.
Voor deze verzoeken kun je schriftelijk contact opnemen met Barber School Amsterdam B.V. (Postbus 10044, 3004 AA Rotterdam). Voor inzage kan een kopie van je identiteitsbewijs gevraagd worden (persoonlijke gegevens zoals pasfoto en BSN worden zwart gemaakt).
11. Oud-cursisten
Met schriftelijke toestemming kan Barber School persoonsgegevens van oud-cursisten verwerken voor: onderhouden van contact, verzending van informatie en het berekenen van bijdragen/giften.
12. Informatieplicht en wijzigingen
Barber School informeert betrokkenen vooraf over de verwerking van persoonsgegevens. Door aanpassing van het reglement behouden zij het recht dit document te wijzigen; belangrijke wijzigingen worden persoonlijk gecommuniceerd.
13. Geautomatiseerde besluitvorming en cookies
Barber School neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen. Er worden geen tracking cookies of vergelijkbare technieken gebruikt.
14. Contact en klachten
Vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen schriftelijk worden ingediend via het postadres van Barber School Amsterdam B.V. Ook kun je een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
